HSEQ
Política integral de HSEQ
En ARCOMAT SAS, empresa prestadora de servicios de Ingeniería en construcción, mantenimiento y reparación de obras de infraestructura, estamos comprometidos con:
- Asegurar la capacidad operativa de la organización que garantice el cumplimiento de los requisitos y criterios de calidad contractuales establecidos por nuestros clientes, garantizando la satisfacción de los servicios prestados.
- Proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables mediante la identificación de peligros, valoración de riesgos e implementación de medidas de prevención y control; buscando eliminar los peligros y reducir los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo de nuestros colaboradores, contratistas y subcontratistas, independiente del tipo de contratación.
- Proteger el medio ambiente asegurando la implementación de las medidas de prevención y control resultantes de la identificación de los aspectos ambientales que puedan tener un impacto significativo al medio ambiente; así como con la prevención de la contaminación derivada de las actividades propias de la organización.
- Cumplir con los requisitos legales y otros requisitos a nivel de calidad, seguridad y salud y ambiente.
- Implementar acciones y oportunidades que garanticen la mejora continua del Sistema Integrado de Gestión de la organización.
- Proporcionar los mecanismos necesarios para la participación y consulta de los trabajadores, apoyando el funcionamiento de los diferentes comités que soportan el Sistema Integrado de Gestión de la organización.
- La implementación de estrategias que permitan cumplir con el foco estratégico definido, garantizando la rentabilidad y sostenibilidad del negocio.
Política sobre consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas
ARCOMAT SAS en su compromiso con un ambiente de trabajo seguro y sano, prohíbe la posesión, distribución, venta y/o consumo de alcohol o cualquier sustancia psicoactiva en las instalaciones o vehículos de la empresa, en instalaciones o vehículos de los clientes o cualquier otro sitio mientras se estén cumpliendo funciones propias del trabajo.
La persona que incumpla la anterior prohibición o se le compruebe estar bajo la influencia de alcohol y/o sustancias psicoactivas, será sancionada de acuerdo con lo dispuesto previamente en el Reglamento Interno de Trabajo de la empresa.
La empresa se reserva el derecho de efectuar requisas, inspecciones y pruebas sin previo aviso en el momento que lo desee a fin de supervisar el acatamiento de la presente política.
La evidencia médica ha podido comprobar que el consumo de tabaco, alcohol y sustancias psicoactivas tiene efectos negativos en la salud de las personas, no solo para quienes son consumidores, sino para las personas que se encuentran a su alrededor, por lo tanto se prohíbe fumar, consumir alcohol y sustancias psicoactivas en todas las áreas donde Arcomat SAS realice sus actividades como oficinas, baños, cafeterías, bodegas, instalaciones del cliente, etc., con el fin de mantener un aire respirable puro y un ambiente de trabajo seguro al que tienen derecho todas las personas.
Sin embargo y con el fin de garantizar el respeto a la libertad de los fumadores, aquellas personas que deseen hacerlo, deberán informarse previamente de los sitios autorizados, de forma que no haya daño a las personas, riesgo de incendio, explosión y cualquier otro riesgo asociado a esta actividad.
Arcomat SAS trabaja permanentemente hacia la promoción y prevención de la salud mediante programas, campañas, actividades, capacitaciones y demás acciones encaminadas a prevenir el consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas.
Excepciones y aclaraciones:
La presente política no aplica:
– A medicamentos que sean empleados por prescripción médica y cuyo uso no afecte negativamente la capacidad de la persona de trabajar de modo seguro y productivo.
– Todos nuestros empleados, visitantes, contratistas y proveedores deben acogerse a la anterior política.
Política de seguridad vial
ARCOMAT S.A.S. empresa dedicada a actividades de ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica, es consciente del riesgo vial generado en las operaciones por el uso de vehículos y el uso de las vías para los diferentes actores viales durante los desplazamientos casa, trabajo, casa (in itinire) y en horarios laborales.
En consecuencia, establece su compromiso orientado a prevenir siniestros viales , planificando, implementando, manteniendo y mejorando continuamente el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), asignando los recursos necesarios para el cumplimiento de los requisitos legales y otros aplicables, fomentando la participación activa y el cumplimiento de las acciones y estrategias en seguridad vial con alcance sobre los desplazamientos laborales y los trayectos en itinere por parte de los colaboradores, contratistas, visitantes y demás partes interesadas, para lograr la mejora continua en seguridad vial.
Para el cumplimiento de lo expresado anteriormente y teniendo en cuenta la naturaleza de los riesgos de la organización, el nivel directivo de la compañía establece las siguientes disposiciones que deben ser implementadas en todos los frentes obra de ARCOMAT SAS:
Los conductores y vehículos deben cumplir y ajustarse a las exigencias establecidas en el Código Nacional Terrestre contenido en la Ley 769 de 2002 y demás normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.
-AUTORIZACIONES DE CONDUCTORES: Solo personal de la compañía y autorizado por la Gerencia podrá conducir vehículos en nombre de ARCOMAT SAS., esto incluye vehículos de propiedad de la empresa o alquilados para propósitos del negocio. La aprobación se otorga aquellos conductores que tenga licencia de conducción vigente según su categoría. No esta permitido transportar personal que no sea de la compañía.
-SEGUROS: Todo vehículo de propiedad de la empresa o alquilado para propósito del negocio debe contar con un Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) y pólizas que apliquen.
-CINTURONES DE SEGURIDAD: Todos los ocupantes del vehículo tanto empleados como contratistas y visitantes de ARCOMAT SAS., deben hacer uso obligatorio del cinturón de seguridad. El conductor debe asegurarse que todos los ocupantes del vehículo tengan puesto el cinturón antes de iniciar la marcha de este.
-MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Todo conductor debe velar por que se realicen los respectivos mantenimientos preventivos y correctivos definidos por la empresa para cada uno de los vehículos, con el objeto de mantener el desempeño y seguridad de estos en óptimas condiciones.
-CERO TOLERANCIA ALCOHOL Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS: Conducir un vehículo bajo influencia de alcohol o cualquier sustancia psicoactiva, está estrictamente prohibido y está sujeto a acciones disciplinarias incluyendo la terminación del contrato de acuerdo con la Política sobre Consumo de Alcohol, Tabaco y Sustancias Psicoactivas de ARCOMAT SAS.
-PLAN DE VIAJE: Todo conductor debe cumplir el itinerario o ruta establecida previamente por ARCOMAT SAS., en el caso que no se cuente con un itinerario se debe dejar parqueado el vehículo en las instalaciones previamente establecidas por ARCOMAT SAS.
-VERIFICACIÓN DE CONDICIONES DEL VEHÍCULO: Todos los conductores antes iniciar marcha realizarán la inspección preoperacional del vehículo según formato establecido por ARCOMAT S.A.S. y generar cualquier reporte de falla que presente el vehículo.
-TELÉFONOS CELULARES: Los conductores tienen prohibido iniciar una llamada, contestar el teléfono celular, leer o enviar mensajes mientras conducen un vehículo. Los teléfonos celulares permanecerán encendidos durante el viaje para alertar al conductor de que una llamada o mensaje está en progreso. En caso eventual donde el conductor sea llamado por la empresa, debe obligatoriamente estacionar el vehículo en una zona segura antes de responder la llamada, el vehículo debe detenerse completamente en un paradero seguro.
-ACCIONES Y ESTRATEGIAS: La empresa promueve espacios de formación en donde se tiene en cuenta el fortalecimiento de hábitos, conductas y comportamientos seguros para los diferentes actores viales; establece y divulga los ejes fundamentales para la gestión de los riesgos críticos; implementa programas de gestión y normas de seguridad para el control de riesgos críticos con el fin de reducir la probabilidad de ocurrencia de siniestros viales y socializa, mantiene accesible y revisa esta política de seguridad vial como mínimo cada tres (3) años.
-ACCIONES DISCIPLINARIAS: La violación a esta política puede resultar en acciones disciplinarias incluso la terminación del contrato.
La alta gerencia promueve la cooperación y compromiso de todo el personal en el cumplimiento de esta política y los objetivos que se deriven de ella, en todas las operaciones.